Automaatio

Rutiinityö, joka hoituu itsestään.

Suuri osa työviikosta kuluu samojen vaiheiden toistamiseen: julkaisemiseen, vahvistamiseen, kopioimiseen järjestelmästä toiseen ja saman raportin kokoamiseen. Valmistajille liitämme koneet ja linjat tuotannon seurantaan ja jäljitettävyyteen.

Mitä automatisoimme

Toimistosta tuotantoon

  1. Some-julkaisut

    Julkaisut valmisteltuina ja julkaistuina kanaviisi aikataulussa, jolloin viikon sisällöt suunnitellaan tunnissa sen sijaan, että niitä tehtäisiin vähän joka päivä. Voimme myös tuottaa itse sisällön.

  2. WhatsApp- ja tekstiviestit

    Vahvistukset, muistutukset ja jatkoviestit, jotka varausjärjestelmäsi tai verkkokauppasi lähettää tapahtumien mukaan, ja kampanjat valitsemanasi päivänä.

  3. Tieto työkalujen välillä

    Tilaukset, varaukset, laskut ja yhteystiedot siirtyvät verkkokaupan, kirjanpidon, kalenterin ja sähköpostin välillä ilman kopioimista ja liittämistä.

  4. Raportointi

    Luvut kerättyinä käyttämistäsi työkaluista ja koottuina tarvitsemaasi raporttiin päivittäin, viikoittain tai kuukausittain, käsin kokoamisen sijaan.

  5. Tuotannon seuranta

    Tiedot tehtaan nykyisistä koneista, ohjausjärjestelmistä ja antureista, näytettyinä reaaliajassa tuotannossa ja tiivistettyinä johdolle: tuotos, seisokit ja tehokkuus.

  6. Jäljitettävyys

    Erät ja sarjanumerot seurattuina raaka-aineesta toimitukseen niitä takaisinvetoja ja auditointeja varten, joita elintarvike-, lääke- ja teollisuusasiakkaat edellyttävät.

Miten se sopii

Rakennettu jo käyttämiesi työkalujen päälle

Yhdistämme sen, mitä sinulla jo on, ennen kuin ehdotamme mitään uutta, ja kirjaamme jokaisen työnkulun, jotta tiedät, mitä tapahtuu, milloin ja miksi.

Tehtaalla seuranta ja jäljitettävyys toimivat paikan päällä olevalla koneella erillään toimisto- ja internetliikenteestä, joten tuotanto jatkuu, vaikka ulkoinen yhteys katkeaisi, ja prosessitiedot pysyvät tehtaalla.

Kenelle

Missä se säästää eniten aikaa

  • Kaupat ja verkkokaupat, jotka hoitavat tilaukset, varaston ja toimitukset käsin
  • Hotellit, majatalot ja muut yritykset, jotka lähettävät samat varausviestit joka päivä
  • Pienet tiimit, jotka julkaisevat somessa kaiken muun ohessa
  • Toimistot, jotka syöttävät samat tiedot useampaan järjestelmään
  • Valmistajat, jotka haluavat nähdä tuotoksen ja seisokit ja jäljittää jokaisen erän

Näin projekti etenee

Ensimmäisestä keskustelusta työhön, joka hoituu itsestään

  1. Työn kartoitus

    Sinä kuvaat, miten työ kulkee tänään. Me listaamme vaiheet, mukana olevat työkalut ja sen, mihin aika kuluu.

  2. Ensimmäinen automaatio

    Yksi työnkulku automatisoituna ja mitattuna, jotta voit arvioida säästetyn ajan ennen seuraavaa askelta.

  3. Laajennus

    Seuraavat työnkulut yksi kerrallaan, liiketoimintaa keskeyttämättä.

  4. Luovutus ja tuki

    Dokumentaatio siitä, mitä tapahtuu ja milloin, tiimisi koulutus ja tuki, kun työkalusi muuttuvat.

Automaatio

Kerro, mikä syö viikkoasi

Kuvaa rutiinityö, josta haluaisit eroon, ja työkalut, joiden kautta se kulkee. Ehdotamme ensimmäistä automaatiota.

Kerro työnkulustasi
Tai kirjoita osoitteeseencontact soulthread.fi
Takaisin studioon